11/16(月)はじめの一歩講座/面談のあとに話すだけで、自社の書式どおりの記録にする
面談のあとに話して、一言頼むだけ。記録は自社の書式どおりに返ってくる。
書くのはAI、確かめるのは人。分からないところは、AIが推測で埋めずに質問してくるので、答えれば記録が仕上がります。
2 話す内容(架空の面談)
4 返ってくる記録(イメージ)
| 日付 | 10月20日 |
|---|---|
| 技能実習生の氏名 | マリア |
| 相談受付者の氏名 | 山田 |
| 相談内容 | 寮のエアコンが故障し、夜眠れない |
| 対応内容 | 当日、総務の佐藤さんに連絡。10月22日に業者が修理。本人に直ったことを確認し、対応完了(対応者:山田) |
| 場面 | 時間 | 中身 |
|---|---|---|
| デモ | 5分 | 室井がスマホで、上の1〜5を実際にやって見せる(架空の面談) |
| スマホ実践 | 15分 | 参加者が自分のスマホで、同じ面談の内容とプロンプトを使って試す |
スマホのChatGPTアプリで、先に面談の内容を送り、あとから一言で頼む。
10月20日、技能実習生のマリアさんから相談がありました。受け付けたのは山田です。 寮のエアコンが壊れていて、夜眠れないそうです。 その日のうちに会社の総務の佐藤さんに伝えて、10月22日に業者が来て修理しました。 マリアさんにも直ったことを確認して、対応は完了です。
今の内容を、添付した相談記録書の書式どおりに整理してください。欄の名前と順番は変えないでください。 内容から分からない欄は、推測で埋めずに空けておいてください。そのうえで、確認したいことがあれば、最後に私に質問してください。
今の内容を「相談対応記録書」の形に整理してください。欄は「日付」「技能実習生の氏名」「相談受付者の氏名」「相談内容」「対応内容(対応日・対応者氏名)」で、名前と順番は変えないでください。 内容から分からない欄は、推測で埋めずに空けておいてください。そのうえで、確認したいことがあれば、最後に私に質問してください。
2026-10-30 室井